{"id":7496,"date":"2021-12-14T03:54:50","date_gmt":"2021-12-14T03:54:50","guid":{"rendered":"https:\/\/undana.ac.id\/?p=7496"},"modified":"2021-12-14T03:54:50","modified_gmt":"2021-12-14T03:54:50","slug":"sosialisasi-aplikasi-simantap-bagi-pengelola-surat-di-lingkungan-undana","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/backup.undana.ac.id\/en\/2021\/sosialisasi-aplikasi-simantap-bagi-pengelola-surat-di-lingkungan-undana\/","title":{"rendered":"Sosialisasi Aplikasi Simantap bagi Pengelola Surat di Lingkungan Undana"},"content":{"rendered":"<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Biro Umum dan Keuangan (BUK), Universitas Nusa Cendana (Undana) menggelar sosialisasi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Tata Persuratan (Simantap) bagi para pengelola surat di lingkungan Undana. Kegiatan yang dilaksanakan di Hotel Neo Aston, Sabtu (11\/12\/2021) tersebut, dihadiri sejumlah pengelola surat, termasuk para sekreteris pimpinan di lingkungan Undana.<\/p>\n<p>Ketua Panitia Sosialisasi Simantap, Wilem Lutan, ST., M. Si dalam laporannya menyatakan, saat ini terdapat arsip atau surat konvensional dan elektronik. Namun, keduanya sesungguhnya memiliki pola yang sama. \u201cDimulai dari perencanaan, penyimpanan, penemuan kembali, pengulangan dan penyusutan,\u201d jelasnya.<\/p>\n<p>Perbedaannya, lanjut Wilem, terletak pada kecepatan dan ketepatan dalam penemuan arsip. Menurutnya, kehadiran teknologi saat ini untuk memberi kemudahan, termasuk dalam pengelolaan arsip. \u201cKeuntungannya adalah penyajian yang dilakukan cepat, penyaluran distribusi informasi dapat dilakukan dengan cepat, tingkat keakuratan tinggi, penghematan kertas dan menjadi tempat penyimpanan arsip,\u201d papar Kasubag Umum BUK Undana itu. \u201cKarena itulah kita diundang untuk mengikuti secara teknis proses surat masuk dan keluar yang diberi nama Simantap,\u201d sambungnya.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div id=\"attachment_7498\" style=\"width: 1034px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-7498\" class=\"wp-image-7498 size-large\" src=\"https:\/\/backup.undana.ac.id\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/uhtp-1-1-1024x576.jpg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"576\" \/><p id=\"caption-attachment-7498\" class=\"wp-caption-text\">Peserta sosialisasi aplikasi Simantap serius mengikuti kegiatan di Hotel Neo Aston, Sabtu\u00a0 (11\/12\/2021).<\/p><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Kepala BUK Undana, Dra. Karolina Koriwati Sangkala, M.Si ketika membuka kegiatan Simantap, menyatakan, dengan adanya aplikasi tersebut, maka diharapkan dapat mempersingkat tata persuratan yang sekian lama dilakukan di lingkungan Undana. Sebab, ada beberapa surat yang prosesnya sangat lama dilakukan. Untuk itu, ia mengingatkan kepada para pengelola surat agar mengetahui seluruh proses persuratan yang ada di Undana. Pihaknya ikut menyoroti sejumlah Surat Keputusan (SK) yang tiap kali muncul pada akhir tahun.<\/p>\n<p>Ia menegaskan, tidak akan menerima lagi surat pada bulan Desember. \u201cKita urus uang ini, uang negara bukan pribadi, tetapi bagaimana bisa dikelola supaya bisa berjalan dengan baik. Ketika ada temuan, maka mereka (BPK) tidak memanggil yang terima honor, tetapi pejabat yang menyetujui pembayaran,\u201d jelasnya. Karena itu, ia meminta agar para pengelola bisa menyelesaikan setiap surat pada awal tahun. Apalagi, surat atau SK kegiatan. \u201cJangan kebiasaan pada akhir tahun muncul SK. Akhirnya, kita berpendapat bahwa itu sebagai SK siluman atau apa?\u201d tanya Kepala BUK Undana. Karena itu, pungkasnya, para pengelola surat harus lebih teliti dan hati-hati dalam bekerja. Ia juga berharap, pengalaman dalam sosialisasi tersebut harus diaplikasikan dalam lingkungan kerja.<\/p>\n<p>Di sela-sela simulasi aplikasi oleh narasumber Fredik Jukambani, S. Kom, Rektor Undana, Dr. drh. Maxs U. E. Sanam, M. Si dan Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni, Dr. Siprianus Suban Garak, M. Sc pun turut hadir pada proses simulasi aplikasi Simantap. Rektor pada kesempatan itu berinteraksi langsung dengan narasumber dan peserta. Ia menyatakan, meski saat ini teknologi semakin canggih, termasuk dalam alur persuratan. Namun, sikap dan karakter manusia, terutama para pengelola persuratan di Undana masih sangat dibutuhkan. Karena itu, ia meminta agar para pegawai agar tetap semangat dan optimis melakukan pelayanan terbaik bagi civitas akademika Undana. <strong>(rfl).<\/strong><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&nbsp; Biro Umum dan Keuangan (BUK), Universitas Nusa Cendana (Undana) menggelar sosialisasi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Tata Persuratan (Simantap) bagi&nbsp;<a href=\"https:\/\/backup.undana.ac.id\/en\/2021\/sosialisasi-aplikasi-simantap-bagi-pengelola-surat-di-lingkungan-undana\/\">&hellip;<\/a><\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":7497,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[17],"tags":[],"class_list":["post-7496","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-berita","odd"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/backup.undana.ac.id\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7496","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/backup.undana.ac.id\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/backup.undana.ac.id\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/backup.undana.ac.id\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/backup.undana.ac.id\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7496"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/backup.undana.ac.id\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7496\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/backup.undana.ac.id\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7497"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/backup.undana.ac.id\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7496"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/backup.undana.ac.id\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7496"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/backup.undana.ac.id\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7496"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}