KUPANG – Universitas Nusa Cendana (Undana) melalui Bagian Umum dan Kemahasiswaan menyelenggarakan Sosialisasi Perencanaan Program Kegiatan dan Pertanggungjawaban Keuangan bagi seluruh organisasi mahasiswa (Ormawa) di Aula Teater Undana pada Jumat (31/10/2025).
Kegiatan ini dibuka sekaligus diisi sebagai narasumber tunggal oleh Wakil Rektor Bidang Umum dan Kemahasiswaan, Prof. Dr. Paul Gabriel Tamelan, M.Si. Prof. Paul menekankan pentingnya keterpaduan antara perencanaan program Ormawa dengan mekanisme penganggaran universitas.
Persoalan DIPA 2025 dan Kebutuhan Integrasi Sistem
Menurut Prof. Paul, sosialisasi ini dilaksanakan karena terdapat sejumlah kegiatan mahasiswa yang membutuhkan dukungan anggaran, namun tidak diusulkan di tingkat program studi dan karenanya belum dapat diakomodasi dalam Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Undana Tahun 2025. Kondisi ini menunjukkan masih perlunya pemahaman Ormawa mengenai penyusunan rencana kegiatan yang terencana dan terintegrasi dengan sistem keuangan universitas.
Sosialisasi ini dihadiri oleh perwakilan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) dan Badan Legislatif Mahasiswa (BLM) tingkat universitas dan fakultas, serta Himpunan Mahasiswa Program Studi (HMPS).
Dalam paparannya, Prof. Paul menegaskan bahwa setiap Ormawa perlu memahami tahapan perencanaan, mulai dari penyusunan proposal, koordinasi dengan program studi, hingga pengusulan ke tingkat universitas agar kegiatan dapat diakomodasi dalam rencana kerja dan anggaran resmi.
“Seluruh rencana kegiatan kemahasiswaan yang akan dilaksanakan pada tahun mendatang sudah harus disusun dan diusulkan dari tahun sebelumnya agar dapat diakomodasi. Tetapi perlu diingat, usulan program tersebut harus mendukung IKU Universitas,” paparnya.
Tindak Lanjut dan Komitmen Transparansi
Meskipun topik kegiatan mencakup aspek pertanggungjawaban keuangan, pembahasan lebih difokuskan pada aspek perencanaan program kegiatan agar semua kegiatan kemahasiswaan yang membutuhkan dana dapat terakomodasi.
Sesi diskusi berlangsung dinamis, menjadi sarana penyamaan persepsi dan penyampaian kendala yang dihadapi Ormawa. Para pengurus BEM, BLM, dan HMPS yang hadir saling bertukar pandangan mengenai mekanisme perencanaan yang ideal.
Sebagai tindak lanjut, Wakil Rektor Bidang Umum dan Kemahasiswaan berkomitmen untuk melakukan pendampingan langsung kepada Ormawa dalam penyusunan program kegiatan. Melalui kegiatan ini, Undana menegaskan komitmennya untuk menciptakan sistem kemahasiswaan yang profesional, transparan, dan berorientasi pada peningkatan kualitas kepemimpinan mahasiswa serta tertib pengelolaan kegiatan di lingkungan kampus. (Fnt)
