KUPANG – Dalam rangka meningkatkan kualitas sumber daya manusia (SDM) admin website, UPT Teknologi, Informasi dan Komunikasi (TIK) menggelar rapat koordinasi (rakor) dan workshop bagi admin pengelola website unit kerja di lingkungan Undana.
Kegiatan yang dilaksanakan tanggal 14-15 Agustus 2023 itu dibuka secara resmi oleh Wakil Rektor IV Bidang Perencanaan, Kerja Sama dan Sistem Informasi, Prof. Dr. Jefri S. Bale, ST., M.Eng di Gedung ICT Center.
Dalam sambutannya, Prof. Jefri mengaku, pusat TIK Undana sebagai yang terbesar di NTT. Sebab, memiliki sarana dan prasarana yang yang sangat lengkap dan representatif, sehingga bisa digunakan untuk belajar.
Ia mengemukakan, peran admin web bagi universitas sangat penting, karena kinerjanya sangat berkonsekuensi terhadap penilaian kerja dan tunjangan kerja.
“Mewakili Rektor, saya mengapresiasi semua hal baik yang dilaksanakan semester 1 tahun (2023) ini. Salah satunya perbaikan kinerja universitas yang dipotret dari kondisi website Undana,” tuturnya.
“Sering kami sampaikan, bahwa web bukan lagi yang biasa saja. Sebab, di era disrupsi ini keterbukaan informasi tentang Undana perlu diketahui publik. Karena itu, bapak/ibu miliki peran dalam mendukung Undana untuk menjadi universitas berorientasi global, dan untuk mengangkat kinerja dan reputasi Undana,” sambung Prof. Jefri.
Untuk penilaian dan tata Kelola akreditasi, Warek IV Undana meminta para admin web agar menyediakan pengaduan dan penilaian kinerja berdasarkan survey kepuasan. “Ini harus ada dan diakses 24 jam oleh semua stakeholders kita, kemudian digunakan untuk analisis peningkatan kinerja,” tutupnya.
Sementara itu, Kepala Pusat TIK Undana, Dr. Kalvein Rantelobo, ST., MT pada kesempatan itu menyampaikan jika web belum dianggap sebagai sesuatu yang vital. Menurutnya, website sebagaiw wajah Undana, karena dari sana kinerja Undana akan dipotret. Karena itu, kegiatan tersebut diharapkan menjadi momentum untuk saling sharing terkait dengan tugas-tugas para admin web.
“Tugas kita juga memosting informasi-informasi penting di web kita. Tetapi harus dikoordinasikan dengan pimpinan unit, agar konten-konten yang dipublikasikan tidak menuai masalah,” pungkasnya.
Ia berharap agar tugas-tugas admin web unit tidak semakin ribet usai mengikuti rakor dan workshop tersebut.
Untuk diketahui, kegiatan kali ini juga diikuti siswa/siswi dari SMA Negeri 1 Amarasi selatan, SMK negeri 6 Kota Kupang, dan SMK Negeri 1 Aesesa Nagekeo, yang belajar di TIK 6 bulan. Para pelajar dari 3 sekolah tersebut saat ini juga sedang mengikuti magang di ICT Center selama 6 bulan.
Sejumlah narasumber yang dihadirkan pada hari pertama antara lain, Fungsional Komputer pada UPT TIK, Hendro Supranoto, S.Kom, M.Si, pegawai UPT TIK, Ferdinand U. R. Anaboeni, S.Kom, dan juga dari pihak eksternal seperti Media Kita yang menyajikan materi tentang editing foto dan video, dan PT Arsenet Global Solusi yang menyajukan materi tentang pengenalan jaringan komputer dan troubleshooting gangguan jaringan komputer. (rfl)
